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Fatturazione elettronica per gli acquisti di carburante

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Fatturazione elettronica tra privati - invio e ricezione

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DAL 1 GENNAIO 2019 OGNI AZIENDA DOVRÀ INVIARE E RICEVERE FATTURE IN FORMATO ELETTRONICO

Dopo la prima fase riservata solamente alle fatture verso la PA siamo giunti alla fatturazione elettronica tra imprese.
Per alcuni settori già da Luglio sarà obbligatorio inviare e ricevere una fattura, e ovviamente gestirla e conservarla, solo ed esclusivamente in formato digitale.

COSA È LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

La fatturazione elettronica prevede l'emissione di fatture strutturate secondo un linguaggio standard (formato XML), firmate digitalmente da chi le emette, trasmesse tramite lo SdI (Servizio di Interscambio) e obbligatoriamente da conservare a fini fiscali solo in digitale.

Il formato XML

Il formato chiamato XML (eXtensible Markup Language) è il formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate digitalmente. L'XML è un formato che consente di effettuare le verifiche previste per legge, perchè rende disponibili le informazioni, circa gli elementi contenuti in un documento, in maniera immediata.

SdI - Sistema di Interscambio

Sistema informatico gestito dall’AdE abilitato alla ricezione delle fatture XML. Effettua controlli sui file ricevuti ed inoltra le fatture ai destinatari. Non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.

COME FUNZIONA

L’invio di fatture funzionerà con regole identiche a quelle oggi attive per la fatturazione elettronica destinata alla pubblica Amministrazione:

  • Invio della fattura, tramite SdI, nel nuovo formato XML
  • La fattura dev’essere provvista del riferimento temporale, della firma qualificata o digitale e dell’indicazione dell’indirizzo mail PEC o del codice identificativo del destinatario.
  • Obbligo di conservazione a norma delle fatture emesse e ricevute

LA NOSTRA SOLUZIONE

IX-FE è il servizio accreditato, e integrato con Target Cross, che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un'unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle
  • Trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/notifiche
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
  • IX-FE consente inoltre di portare le fatture in conservazione a norma tramite il Servizio IX-CE
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo

CICLO ATTIVO - TRASMISSIONE

IX-FE cattura i documenti dal gestionale, controlla eventuali errori, invia al SdI e riceve le conferme di ricezione/accettazione in modo semplice e automatico, fino alla conservazione a norma.

Fasi del ciclo attivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
  1. Invio Fattura XML a IX-FE.
    Opzionale: Trasformazione del PDF in XML
  2. Verifica e controllo del file XML e dei campi obbligatori
  3. Firma e trasmissione della fattura al SdI tramite canale accreditato
  4. Trasmissione Fattura al Cliente via PEC o SDICOOP
  5. Gestione ricevuta di consegna fattura
  6. Gestione notifica esito invio (accettazione/rifiuto fattura)
  7. Conservazione a norma (obbligatoria per le fatture inviate)

Integrazione diretta con l'ERP Target Cross

CICLO PASSIVO - RICEZIONE

IX-FE interagisce automaticamente con il Sistema di Interscambio per la ricezione delle fatture fornitori, vi permette di approvarle o rifiutarle e le esporta per una facile integrazione con il vostro sistema contabile.

Fasi del ciclo passivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
  1. Ricezione fattura XML dal SdI
  2. Accettazione/rifiuto delle fatture con inserimento relativa annotazione
  3. Invio Notifica Accettazione/rifiuto a SdI/Fornitore
  4. Esportazione massiva delle fatture in formato XML o PDF
  5. Registrazione contabile
  6. Conservazione elettronica a norma (obbligatoria) tramite servizio IX-CE

Integrazione diretta con l'ERP Target Cross

I VANTAGGI DEL SERVIZIO IX-FE

Servizio accreditato Sogei e SdI

Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accredidato AgID.

Integrato con il gestionale Target Cross

IX-FE si integra alla perfezione con l' ERP  Target Cross garantendo la conformità del file XML.

Tracciamento esito invio fatture

IX-FE consente la consultazione delle fatture, le relative notifiche e ricevute, nonchè lo stato di avanzamento.

Consultazione online delle fatture

Interfaccia web per la ricerca e consultazione di tutte le fatture, tramite Foglio di stile e visualizzazione in formato PDF.

Conservazione a norma

Conservazione a norma tramite il servizio IX-CE (certificato AgID) di tutte le fatture del ciclo attivo e passivo, delle ricevute e delle notifiche.

Integrabile alla piattaforma ARXivar

Il Servizio IX-FE è integrabile ad ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.